Check-list cần chuẩn bị trước khi đặt may đồng phục công ty

Đặt may đồng phục công ty không chỉ là một quyết định về trang phục, mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện bản sắc và văn hoá nội bộ. Một bộ đồng phục đẹp, chỉn chu, phù hợp không chỉ giúp nâng tầm hình ảnh mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc của tập thể. Tuy nhiên, để đạt được điều đó, bạn không thể “vội vàng may rồi mới chỉnh”. 

Hãy cùng Dreamate Uniform điểm qua check-list chuẩn chỉnh để việc đặt đồng phục trở thành trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả.

Vì sao cần chuẩn bị trước khi đặt may đồng phục công ty?

Tránh lãng phí thời gian và chi phí

Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt may đồng phục là thiếu kế hoạch. Thiết kế không rõ ràng, thay đổi liên tục, chất liệu không phù hợp, may rồi không dùng được… tất cả đều dẫn đến lãng phí nguồn lực và thời gian xử lý sự cố. Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn ngân sách, đồng thời tối ưu hiệu quả đầu tư cho đồng phục doanh nghiệp.

Đảm bảo đồng phục phù hợp với văn hoá doanh nghiệp

Đồng phục là "gương mặt thương hiệu" phản ánh văn hóa công ty. Một thiết kế hài hòa với phong cách làm việc, tông màu thương hiệu và đối tượng sử dụng sẽ giúp nhân viên cảm thấy tự hào khi mặc, từ đó tăng tinh thần đoàn kết và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

Tăng hiệu quả trong quá trình làm việc với xưởng may

Khi bạn đã có kế hoạch rõ ràng và đầy đủ, việc giao tiếp với xưởng may sẽ trở nên mạch lạc và nhanh chóng hơn. Các thông tin như thiết kế, số lượng, chất liệu, bảng size... được chuẩn bị trước sẽ giúp quá trình triển khai đơn hàng diễn ra trơn tru, hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Check-list chuẩn bị trước khi đặt may đồng phục công ty

Xác định mục đích và nhu cầu sử dụng đồng phục

Bạn cần đồng phục để làm gì? Dùng trong nội bộ, sự kiện, hay tặng khách hàng? Đồng phục nhân viên văn phòng sẽ khác hoàn toàn với đồng phục quán cà phê, nhà hàng hay công trường. Xác định đúng mục đích sẽ giúp bạn có định hướng thiết kế và lựa chọn chất liệu phù hợp.

• Bạn cần đồng phục để làm gì:
• Mặc hàng ngày ở văn phòng?
• Dùng cho sự kiện marketing, hội chợ?
• Hay làm đồng phục phục vụ quán cà phê, nhà hàng, spa...?

Mỗi mục đích sẽ quyết định loại thiết kế, chất liệu và mức độ đầu tư phù hợp. Ví dụ, đồng phục cho sự kiện có thể thiên về thẩm mỹ bắt mắt, còn đồng phục nội bộ thì cần sự bền bỉ, thoáng mát, dễ giặt và giữ dáng.

Lên ý tưởng thiết kế và màu sắc chủ đạo

Đây là giai đoạn sáng tạo và quan trọng nhất. Từ logo, bảng màu thương hiệu đến phong cách mà công ty muốn truyền tải (năng động, chuyên nghiệp, tối giản hay phá cách...), tất cả đều cần được thể hiện nhất quán trên đồng phục.

Nếu bạn chưa có đội ngũ thiết kế nội bộ, hãy chọn xưởng may có dịch vụ miễn phí lên maket trong 1 giờ như Dreamate – giúp bạn rút ngắn thời gian sáng tạo mà vẫn đảm bảo thiết kế chỉn chu.

Chọn chất liệu vải phù hợp với môi trường làm việc

Chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn quyết định sự thoải mái khi mặc. Môi trường máy lạnh văn phòng có thể dùng cotton 65/35, nhưng nếu làm việc ngoài trời, hãy chọn vải thấm hút tốt, thoáng mát như cá sấu poly, mè thể thao hoặc thun lạnh co giãn.

Dự toán ngân sách và số lượng cần may

Ngân sách là yếu tố cần được xác định sớm để tránh “vỡ kế hoạch”. Ngoài giá may, đừng quên tính thêm chi phí thiết kế, giao hàng hoặc phát sinh khi in/thêu. Một số đơn vị có chính sách nhận đơn từ số lượng nhỏ – bạn có thể linh hoạt khởi đầu với ngân sách hợp lý.

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp uy tín

Hãy ưu tiên các xưởng may có kinh nghiệm, chính sách rõ ràng, hỗ trợ tận tình và có sản phẩm thực tế. Đừng chỉ nhìn giá, hãy xem chất lượng sản phẩm và quy trình làm việc. Đánh giá qua feedback, hình ảnh thực tế, và thời gian phản hồi là các tiêu chí hữu ích.

Chuẩn bị bảng size và thông tin nhân viên

Thu thập thông tin size chuẩn của từng nhân viên là bước không thể bỏ qua. Nếu không có điều kiện đo trực tiếp, bạn có thể dùng size chart tiêu chuẩn theo chiều cao – cân nặng, hoặc chọn xưởng hỗ trợ gửi size mẫu thử.

Kiểm tra chính sách đổi trả và bảo hành sản phẩm

Đồng phục có thể phát sinh lỗi may, in, size không phù hợp. Hãy hỏi rõ chính sách xử lý các trường hợp này trước khi đặt cọc. Một nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ có điều khoản bảo hành rõ ràng để bạn yên tâm khi sử dụng.

Những lưu ý khi làm việc với xưởng may đồng phục chủ doanh nghiệp, tổ chức cần biết

Thống nhất rõ ràng về mẫu thiết kế và thời gian giao hàng

Trước khi đặt cọc hay chốt đơn, bạn cần đảm bảo cả hai bên đã thống nhất đầy đủ và chi tiết về:

• Thiết kế cuối cùng: file hình ảnh, maket 2D hoặc 3D thể hiện rõ màu sắc, chất liệu, vị trí logo, font chữ, thông điệp nếu có.
• Quy cách kỹ thuật: loại vải, phom áo (slimfit hay rộng rãi), cổ tròn hay cổ trụ, in hay thêu, viền tay, bo cổ, nút áo…
• Số lượng từng size và tổng số lượng sản phẩm.
• Thời gian giao hàng: cụ thể đến ngày/tháng, kèm theo thời gian giao từng giai đoạn nếu đơn hàng lớn.
• Địa điểm và hình thức giao hàng: giao tận nơi, chuyển phát nhanh, hay đến lấy trực tiếp.

Tất cả các thông tin trên nên được xác nhận bằng email, file văn bản hoặc ghi rõ trong hợp đồng. Việc này không chỉ giúp tránh hiểu nhầm mà còn là căn cứ để xử lý khi phát sinh sự cố. Một xưởng may chuyên nghiệp luôn sẵn sàng ghi nhận đầy đủ yêu cầu của bạn dưới dạng văn bản để đảm bảo minh bạch và tin cậy.

Yêu cầu may thử mẫu trước khi sản xuất số lượng lớn

Đừng để đến khi nhận trăm chiếc áo mới phát hiện ra màu lệch, logo mờ hay form không đúng. May mẫu chính là bước "chốt chặn cuối cùng" trước khi bước vào sản xuất đại trà.

Tại sao may thử mẫu là quan trọng?

• Kiểm tra thực tế form dáng: Dù thiết kế có đẹp đến đâu, nếu mặc lên không vừa, không thoải mái thì vẫn thất bại.
• Xác nhận chất liệu thật: Hình ảnh trên file có thể rất đẹp, nhưng thực tế màu sắc, độ co giãn và cảm giác khi mặc mới là điều quan trọng.
• Đánh giá độ sắc nét của in/thêu: Xem kỹ logo có bị nhòe, lệch màu, đường may có gọn không.
• Dễ dàng điều chỉnh: Nếu có lỗi nhỏ, bạn vẫn còn cơ hội chỉnh sửa trước khi sản xuất số lượng lớn – giúp tránh thiệt hại và tiết kiệm chi phí.

Lưu ý nhỏ: Nên yêu cầu may mẫu đúng với chất liệu và thiết kế đã thống nhất, không sử dụng chất liệu thay thế tạm thời. Đừng ngần ngại thử mẫu trên chính nhân viên của bạn để kiểm tra độ phù hợp thật sự.

Kiểm tra kỹ hợp đồng và điều khoản cam kết, thỏa thuận giữa hai bên

Hợp đồng là tấm khiên bảo vệ quyền lợi của cả hai bên – đừng xem nhẹ chỉ vì nghĩ đơn hàng nhỏ hay làm việc thân quen.

Trước khi ký, hãy đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là:

• Thời hạn sản xuất và giao hàng: Có rõ ngày giao không? Nếu trễ thì xử lý thế nào?
• Phương thức thanh toán: Đặt cọc bao nhiêu phần trăm? Khi nào thanh toán nốt? Có hoàn tiền nếu đơn bị huỷ không?
• Cam kết chất lượng: Áo bị lỗi đường may, in/thêu sai, vải không đúng có được đổi/trả không? Trong bao lâu?
• Chính sách bảo hành: Có nhận sửa chữa khi sản phẩm lỗi nhẹ không? Có hỗ trợ sau bán hàng không?

Một số đơn vị có thể không đưa ra hợp đồng chi tiết, nhưng bạn hoàn toàn có thể yêu cầu được xác nhận thông tin rõ ràng qua email để làm bằng chứng giao dịch.

May đồng phục giao hàng toàn quốc tại Dreamate

Khi doanh nghiệp cần tìm một đối tác đồng hành trong việc thiết kế và sản xuất đồng phục, không chỉ đẹp về hình thức mà còn chuẩn về tiến độ, tối ưu chi phí và thể hiện đúng tinh thần thương hiệu – Dreamate chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi mang đến giải pháp đồng phục toàn diện, phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp, từ nhóm nhỏ đến các thương hiệu lớn trên toàn quốc.

Chính sách nổi bật tại Dreamate

Dreamate hiểu rằng, mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về ngân sách, thời gian và định hướng hình ảnh. Vì vậy, chúng tôi xây dựng chính sách đặt hàng linh hoạt, lấy sự rõ ràng, tốc độ và đồng hành làm giá trị cốt lõi:

• Nhận đơn hàng với số lượng nhỏ: Chỉ từ 5 chiếc với áo trơn và 10 chiếc với áo có phối, giúp các doanh nghiệp mới thành lập, nhóm nội bộ hoặc cửa hàng nhỏ dễ dàng bắt đầu với một mẫu đồng phục chỉn chu, chuyên nghiệp mà không lo áp lực số lượng.
• Tư vấn và thiết kế siêu tốc: Khách hàng chỉ cần cung cấp logo thương hiệu, đội ngũ thiết kế tại Dreamate sẽ thực hiện bản maket và gửi demo trong vòng 1 giờ làm việc. Toàn bộ quá trình lên ý tưởng, phối màu và gửi bản nháp đều hoàn toàn miễn phí.
• Thiết kế theo nhận diện thương hiệu: Mỗi mẫu đồng phục được phát triển dựa trên hệ thống nhận diện sẵn có của doanh nghiệp như màu sắc, phông chữ, logo và phong cách truyền thông. Điều này đảm bảo đồng phục không chỉ đẹp mắt mà còn đồng bộ với toàn bộ hệ sinh thái thương hiệu.
• Hỗ trợ điều chỉnh thiết kế linh hoạt: Dreamate cho phép chỉnh sửa bản thiết kế tối đa hai lần trước khi duyệt mẫu cuối cùng. Khách hàng được kiểm duyệt kỹ lưỡng từng chi tiết, từ màu sắc đến bố cục in/thêu, đảm bảo sản phẩm đúng ý và đạt chuẩn hình ảnh doanh nghiệp.
• Sản xuất đúng tiến độ: Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong các chiến dịch ra mắt, khai trương, sự kiện nội bộ…, Dreamate cam kết thực hiện đúng tiến độ đã thỏa thuận, giúp khách hàng yên tâm triển khai các kế hoạch liên quan mà không bị động.
• Miễn phí giao hàng toàn quốc: Tất cả đơn hàng đều được giao bằng hình thức chuyển phát nhanh tiêu chuẩn tới mọi tỉnh thành, hoàn toàn miễn phí. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển, đặc biệt thuận tiện với doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều địa phương. (Lưu ý: chính sách này không áp dụng cho hình thức giao hỏa tốc.)
• Chỉ nhận đơn hàng từ khách đã có logo: Để đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp cho sản phẩm, Dreamate chỉ thực hiện thiết kế đối với khách hàng đã có sẵn logo. Việc này giúp tiết kiệm thời gian thiết kế ban đầu và giữ đúng hình ảnh thương hiệu của khách hàng.

Dưới đây là bảng giá khi đặt may đồng phục tại Dreamate, mời quý khách tham khảo: 

* Lưu ý: Đơn giá thay đổi dựa trên số lượng đặt hàng từ 10 trở lên.

Để nhận báo giá chi tiết và tư vấn về dịch vụ may áo đồng phục doanh nghiệp, bạn có thể liên hệ ngay với Dreamate qua các kênh dưới đây:

• Hotline: 0848 34 3333.
• Email: contact@dreamate.vn.
• Địa chỉ: SH03, Lavender 176 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội.